• Bildiriler için Türkçe özet hazırlanması zorunludur.
• Özetler aşağıdaki başlıkları içerecek şekilde hazırlanmalıdır:
  • Amaç
  • Gereç ve Yöntem (Materyal ve Metot)
  • Bulgular
  • Sonuç
• Özet metni 300 kelimeyi geçmemelidir.
• En az 1, en fazla 3 anahtar kelime yazılmalıdır.
• Bilimsel yazım kurallarına uygun, açık ve anlaşılır bir dil kullanılmalıdır.
• Her bildiri en fazla bir tablo ve bir şekil içerebilir.
• Tablolar ve şekiller metin içerisinde uygun yerlere yerleştirilmelidir.
• Kısaltmalar ilk geçtiği yerde açık olarak yazılmalıdır.
• Bilimsel isimlendirme ve terminoloji uluslararası standartlara uygun olmalıdır.

• Bildiriler yalnızca kongre web sitesinde yer alan Bildiri & Kayıt İşlemleri Sistemi üzerinden gönderilmelidir.
• Posta, kargo, faks veya e-posta yoluyla gönderilen bildiriler değerlendirmeye alınmayacaktır.
• Bildirilerin belirtilen son başvuru tarihine kadar sisteme yüklenmesi gerekmektedir.
• Bildiri olarak gönderilen çalışmaların daha önce yayımlanmamış olması gerekmektedir.
• Tüm bildiriler, kongre web sitesinde yer alan Bildiri Hazırlama Örnek Dosyası esas alınarak hazırlanmalıdır.

Gönderilen tüm bildiriler, çift kör hakem değerlendirme sistemi (Double-Blind Peer Review) kapsamında Bilim Kurulu tarafından;

• bilimsel içerik,
• özgünlük,
• yöntemsel yeterlilik,
• bilimsel katkı,
• kongre temasına uygunluk

açılarından değerlendirilecektir.

Değerlendirme sonucunda bildiriler;

• Sözlü Bildiri
• E-Poster Bildiri

olarak kabul edilecektir.

Sözlü bildiri kontenjanı sınırlı olduğundan, güncel konuları ele alan özgün araştırmalara öncelik verilecektir.

Bilim Kurulu gerekli gördüğü durumlarda bildirinin sunum türünü değiştirme hakkını saklı tutar.

Değerlendirme Sonuçlarının Bildirimi

• Hakem değerlendirme süreci tamamlandıktan sonra sonuçlar sorumlu yazara sistem üzerinden bildirilecektir.
• Ayrıca kabul veya ret bilgisi SMS ile de iletilecektir.
• Sonuçlar katılımcının kongre hesabından takip edilebilecektir.

• Sunum dili Türkçe olacaktır.
• Her sunum için ayrılan süre 12 dakika olup;
  • 7 dakika sunum
  • 5 dakika tartışma
    şeklinde kullanılacaktır.
• Sunum dosyaları Microsoft PowerPoint (PPT/PPTX) formatında hazırlanmalıdır.
• Sunum dosyalarının ilgili oturum başlamadan en az bir oturum önce salon görevlilerine teslim edilerek teknik kontrolünün yapılması gerekmektedir.
• Bilimsel programda belirtilen oturum saatlerinde değişiklik yapılmayacaktır.

• Poster bildiriler yalnızca E-Poster formatında sunulacaktır.
• E-Posterlerin yazım dili Türkçe olacaktır.
• Posterler 16:9 yatay formatta hazırlanmalıdır.
• Poster başlığının altında tüm yazarların ad-soyadı ve kurum bilgileri eksiksiz olarak yer almalıdır.
• Posterler, kongre web sitesindeki Bildiri & Kayıt İşlemleri Sistemi üzerinden belirtilen tarihler arasında yüklenmelidir.
• E-Posterlerde aşağıdaki temel bölümler bulunmalıdır:
  • Amaç
  • Materyal ve Yöntem
  • Bulgular
  • Sonuç
• Sorumlu yazar, bilimsel programda belirtilen gün ve saatte posterinin başında hazır bulunarak değerlendirme ve bilimsel tartışmalara katılmalıdır.
• Poster sunum süresi ve değerlendirme yöntemi kongre programında ilan edilecektir.

• Bildiri gönderimi tamamlandıktan sonra bildirinizi hakem değerlendirme süreci öncesi sistem üzerinden güncelleyebilir, dosyalarınızı yeni bildiri dosyanızla değiştirebilirsiniz. Hakem değerlendirme süreci tamamlanan bildirilerde kongreden önce 1 defa  sadece yazar ekleme, çıkarma, yazar sıralaması değiştirme işlemi yapabilirsiniz.
• Bu işlemler için kongre sekretaryası ile belirtilen iletişim adresi üzerinden iletişime geçilmelidir.

• Sözlü veya E-Poster bildirilerinin tam metnini yayımlatmak isteyen yazarlar çalışmalarını Kongre Yazım Kuralları doğrultusunda hazırlamalıdır.
• Tam metinler yalnızca kongre web sitesindeki Bildiri & Kayıt İşlemleri Sistemi üzerinden belirtilen tarihler arasında gönderilmelidir.
• Süresi içerisinde gönderilmeyen tam metinler değerlendirmeye alınmayacaktır.
• Kabul edilen özet bildiriler kongre Özet Bildiri Kitabı'nda yayımlanacaktır.
• Tam metin gönderen ve kabul edilen çalışmalar Tam Metin Bildiri Kitabı'nda yer alacaktır.
• Kongre bildiri kitapları, kongre sonrasında HİDER'in resmi web sitesinde elektronik (online) olarak yayımlanacaktır.

Kongreye gönderilen tüm bildirilerde yer alan bilimsel içerik, görüşler ve sonuçlardan yazarlar sorumludur.

Bildiri gönderimi ile birlikte sorumlu yazar, tüm yazarlar adına aşağıdaki hususları kabul etmiş sayılır:

• Bildirinin tüm yazarlar tarafından onaylandığını,
• Çalışmanın etik kurallara uygun olarak hazırlandığını,
• Bildiride yer alan metin, tablo, şekil ve görsellerin kullanım haklarına sahip olunduğunu veya gerekli izinlerin alındığını,
• Bildirinin değerlendirilmesi, kabul edilmesi ve yayımlanması konusunda tüm yazarların onay verdiğini.

Kabul edilen özet bildiriler, Kongre Özet Bildiri Kitabı'nda elektronik ortamda yayımlanabilir.

Tam metni gönderilen ve kabul edilen çalışmalar, Kongre Tam Metin Bildiri Kitabı'nda elektronik ortamda yayımlanabilir.

Kongre Düzenleme Kurulu, kabul edilen bildirileri kongre web sitesi, elektronik bildiri kitapları ve kongreye ait dijital tanıtım materyallerinde yayımlama hakkına sahiptir.

Yazarlar, bildirilerinin yalnızca bilimsel ve eğitsel amaçlarla kullanılmasını ve kongre kapsamında elektronik ortamda yayımlanmasını kabul etmiş sayılır. Bu yayımlama, eser sahipliğinin devri anlamına gelmez. Telif hakları yazarlara aittir.

Daha sonra tespit edilebilecek intihal, etik ihlal, sahtecilik, veri manipülasyonu veya benzeri bilimsel etik ihlallerinden doğacak tüm hukuki ve akademik sorumluluk yazarlara aittir. Böyle bir durumda Kongre Düzenleme Kurulu gerekli gördüğü işlemleri yapma ve bildiriyi yayından kaldırma hakkını saklı tutar.

Kongre Düzenleme Kurulu ve Bilim Kurulu, gerekli gördüğü durumlarda yayın politikalarında ve yayın haklarına ilişkin esaslarda değişiklik yapma hakkını saklı tutar.

Sunum dosyaları, kongre sırasında en geç sunum yapılacağı gün saat 08.00'e kadar salon görevlilerine teslim edilmeli veya Bildiri & Kayıt İşlemleri Sistemi üzerinden çevrim içi (online) olarak yüklenmelidir.

• Kabul edilen bildirinin bilimsel programa alınabilmesi için en az bir yazarın kongre kaydını tamamlamış olması zorunludur.
• Bildiri gönderimi, tüm yazarların çalışmayı onayladığı ve etik kuralları kabul ettiği anlamına gelir.
• Bilim Kurulu gerekli gördüğü durumlarda ek bilgi veya belge talep edebilir.
• Kongre Düzenleme Kurulu ve Bilim Kurulu, gerekli durumlarda bildiri kurallarında değişiklik yapma hakkını saklı tutar.

Bildiri gönderim takvimi, değerlendirme sonuçları ve diğer önemli tarihler için kongre web sitesindeki "Önemli Tarihler" bölümü takip edilmelidir.